In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell'art.13 del Regolamento 2016/679 e D.lgs. 101/2018, Società, nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, con la presente informa i propri Clienti e Fornitori su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
1. DATI PERSONALI RACCOLTI
2. FINALITÀ
I dati raccolti, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali al compimento dell'attività quali:
1) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità);
2) adempimento di obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile e di tesoreria);
3) gestione clienti e fornitori per aspetti diversi da quelli punti 1-2;
4) gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.);
5) gestione contenzioso e cessione crediti;
6) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori e gestione strumenti di pagamento elettronico;
7) servizi assicurativi strumentali alla gestione clienti/fornitori.
8) attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto in essere, ovvero della stessa Società.
nel completo rispetto del principio della correttezza, liceità, finalità e proporzionalità e delle disposizioni di legge, non è prevista nessuna profilazione dell’interessato.
3. MODALITÀ
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
4. COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE
I dati personali, contabili e fiscali non saranno comunicati, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo eventuali comunicazioni a terzi come: banche e istituti di credito, per l’effettuazione di pagamenti; imprese di assicurazione; società di recupero e/o cessione di crediti; società di informazioni commerciali; consulenti e professionisti; professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, revisori dei conti, ecc.); revisori contabili; altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V. come ad es. società di imbustamento e smistamento corrispondenza, vettori e trasportatori, sub-fornitori per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti o per attività istituzionali. In tal caso l'utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.
5. ERRONEA O MANCATA COMUNICAZIONE
Il Titolare del trattamento rende noto che l'eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti l'impossibilità del Titolare del trattamento di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito.
6. I DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall'artt. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento 2016/679, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento Società srl, o al responsabile del trattamento.
L'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
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a) |
dell'origine dei dati personali; |
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b) |
delle finalità e modalità del trattamento; |
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c) |
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; |
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d) |
degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, dei responsabili e del rappresentante designato; |
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e) |
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. |
L'interessato ha diritto di ottenere:
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a) |
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; |
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b) |
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; |
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c) |
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. |
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
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a) |
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; |
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b) |
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. |
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento 2016/679 dovrà scrivere a Power Rent srl, presso la sede legale di via Padre Massimo da Porretta 10/12, 50032 Borgo San Lorenzo (FI), oppure inviando una pec ad all'attenzione del Responsabile del trattamento dei dati personali.
7. TITOLARE E RESPONSABILI
Titolare del trattamento è Power Rent srl, con sede legale in ia Padre Massimo da Porretta 10/12, 50032 Borgo San Lorenzo (FI).
La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all'espletamento delle finalità contrattuali, contabili e fiscali secondo quanto previsto dalla legge e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto istituito. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, il Titolare può conservare i dati sino a quando detto consenso non venga revocato.
9. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Ai sensi dell'art. 6 del Regolamento 2016/679 il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obbligo di legge o per l'esecuzione di obblighi derivanti da contratto. Un rifiuto alla dazione del dato comporterà obbligatoriamente la cessazione di ogni qualsivoglia rapporto non consentendo il trattamento dei dati.